Вакантні посади у Комсомольському міському суді Полтавської області

У Комсомольському міському суді Полтавської області вакантні посади державної служби – секретар суду та тимчасово старший секретар суду.

Завдання та обов'язки секретаря суду:

Щоденно протягом робочого часу суду забезпечує реєстрацію, облік та опрацювання судових справ та процесуальних документів, що надходять до суду, шляхом заведення обліково – статистичних карток та внесення інформації до АСДС, передбаченої Положенням про АСДС та іншими нормативно – правовими актами.

На підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи здійснює розподіл (повторний автоматизований розподіл) судових справ між суддями (колегіями суддів), визначення запасного судді, слідчого судді, присяжних.

Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством

Контролює дотримання строків здачі розглянутих справ до канцелярії суду.

Своєчасно та якісно звертає судові рішення до виконання.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби та інших установ, які виконують судові рішення.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

Забезпечує достовірність, об’єктивність, оперативність, стабільність та цілісність статистичної інформації про роботу суду.

За результатами кожного звітного періоду, складає аналітичні таблиці та проводить аналіз статистичних даних, проводить аналіз показників даного звітного періоду порівняно з аналогічним минулим періодом (півріччя з півріччям, рік з роком).

Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та старшого секретаря суду, що стосуються організації роботи суду.

Завдання та обов'язки старшого секретаря суду:

Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними посадових обов'язків.

Є відповідальною особою за ведення діловодства у суді та забезпечує

облік і проходження документів у строки, що передбачені чинним законодавством або самим документом; щотижнево звітує перед керівництвом про стан виконання документів.

Є відповідальною особою за складання та ведення номенклатури справ

суду. Зберігає перший (недоторканий) примірник номенклатури справ суду.

Закриває підсумковим записом номенклатуру справ суду.

Надає методичне керівництво і здійснює контроль за формуванням

справ суду працівниками апарату суду.

Надає керівнику апарату суду пропозиції щодо складання

номенклатури справ суду.

Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних

справ суду.

Контролює відправку кореспонденції пов’язаної з діяльністю суду.

Здійснює прийом вхідної кореспонденції, яка надходить поштою,

телеграфом, факсимільним повідомленням, електронною поштою, надається особисто або кур’єром, отримані під час особистого прийому керівництвом суду.

Перевіряє цілісність конвертів (пакетів), відповідність адресування,

відповідність вкладень опису (наявність додатків до документа).

Складає акт про стан судової справи, що надійшла до суду, у разі

виявлення недоліків у її формуванні.

Передає судові справи (матеріали) разом з реєстрами головуючому

судді для розгляду, а також зареєстровану кореспонденцію, що стосується розгляду конкретної справи судді, у провадженні якого перебуває справа (матеріали).

Передає вхідну кореспонденцію на розгляд керівництву суду.

Після резолюції керівництва суду опрацьовує та бере на контроль

документи, строки їх виконання, передає за реєстром документи виконавцям та проставляє відмітку про їх виконання у реєстраційній картці в АСДС.

Здійснює передачу документа від одного відповідального за виконання

документів до іншого відповідального працівника.

Контролює виконання документів у суді.

Приймає проекти відповідей на виконаний документ та передає на

підпис керівництву суду.

Приймає, перевіряє вихідну кореспонденцію суду, організовує та

контролює її відправлення.

Контролює облік вихідної кореспонденції, що передається до

поштового відділення.

Є відповідальною особою за використання, зберігання та знищення

гербової печатки та інших печаток і штампів суду та веде їх облік у відповідному журналі.

Здійснює контроль за своєчасним направленням судових справ із

скаргами до судів вищих інстанцій.

Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до

канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, щотижнево доповідає голові суду та керівнику апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

Здійснює контроль за якісним та своєчасним зверненням судових

рішень до виконання. Проводить узагальнення роботи суду із звернення судових рішень до виконання.

Є відповідальною особою за виконання ухвал Вищого

спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ про витребування справ.

Забезпечує складання за встановленими формами статистичних звітів

за допомогою програми КП «Д 3» та їх направлення до ТУ ДСА України в Полтавській області.

Організовує підготовку та своєчасну передачу до архіву суду

судових справ і матеріалів за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації з управлінської діяльності суду за минулі роки.

Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації

діловодства, судової статистики.

Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян

працівниками канцелярії суду.

Відкликає виконавчі документи у разі припинення виконання.

Контролює облік та зберігання речових доказів.

Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли

з інших судів України та іноземних держав.

Контролює ведення обліково – статистичних карток в електронному

вигляді.

Уносить керівнику апарату суду подання на преміювання працівників

канцелярії суду та на виплату надбавки за інтенсивність праці.

Інші повноваження, які віднесені до функціональних обов’язків

секретаря суду.

Призначення на посаду старшого секретаря суду та секретаря суду здійснюється шляхом укладення контракту про проходження державної служби.

За додатковою інформацією звертатись до керівництва Комсомольського міського суду Полтавської області каб. № 9 (тел. 068 384 06 96,

097 495 49 45). Резюме (обов'язково) надсилати на електронну адресу суду inbox@kom.pl.court.gov.ua