Оголошено проведення конкурсу на зайняття вакантної посади Оголошено проведення конкурсу на зайняття вакантної посади секретаря судового засідання канцелярії.

                                                                                       Загальні умови

Посадові обов’язки

Секретар судового засідання  Комсомольського міського суду Полтавської області:

1)Здійснює судові виклики та повідомлення у справах, які знаходяться в провадженні судді.

2)Здійснює оформлення заявок до органів прокуратури, відділу Національної поліції України, установ попереднього ув'язнення (установ виконання покарань) на конвоювання до суду обвинувачених, підсудних, засуджених та у разі необхідності готує відповідні копії судових  рішень.

3)Надсилає електронні документи учасникам процесу (споживачам) через «Електронний суд» в КП «Д-3».

4)Шляхом  SMS – повідомлення створює, надсилає учасникам, роздруковує та долучає до матеріалів судової справи тексти судових повісток.

5)Невідкладно при призначенні кримінального провадження (справи) до судового розгляду відносно призовників повідомляє про розгляд такого провадження відповідний районний (міський) військовий комісаріат за місцем проживання обвинуваченого.

6)Здійснює оформлення та розміщення на стенді списків справ, призначених до розгляду.

7)Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді

8)Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає час перебування в суді.

9)Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, які проводяться у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження).

10)Вручає особам, які беруть участь у судовому розгляді, під розписку пам’ятку про їхні права та обов’язки.

11)Веде журнал судового засідання та протокол судового засідання.

12)Належним чином оформлює та направляє копії судових рішень, що не набрали законної сили особам, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні,  рекомендованим листом з повідомленням про вручення та/або за їх зверненням вручає під розписку безпосередньо в суді.

13)Вручає належним чином оформлені копії вироків прокурору, засудженим або виправданим.

14)Видає копії рішення суду особам, які брали участь у справі негайно після проголошення такого рішення.

15)Готує виконавчі листи та оформлює для направлення копії судових рішень  у справах, за якими передбачено негайне виконання або за письмовою заявою стягувача вручає їм під розписку безпосередньо в суді.

16)Готує та підписує розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили та невідкладно не пізніше наступного робочого дня передає до канцелярії суду для звернення його до виконання.

17)Оформлює матеріали судових справ, зберігає їх до набрання судовим рішенням законної сили, та не пізніше наступного робочого дня невідкладно передає розглянуті судові справи до канцелярії суду.

18)Формує у розглянуті судові справи кореспонденцію до закінчення строку на апеляційне оскарження.

19)Зберігає у сейфі розглянуті судові справи усіх категорій протягом строку на апеляційне оскарження та несе персональну відповідальність за їх збереження.

20) Перед здачею судових справ до канцелярії суду, в АСДС в обліково-статистичних картках судових справ усіх категорій, вносить інформацію пов’язану з рухом, розглядом справи та інші відомості.

21)Здійснює підготовку судових справ, у яких подано апеляційну скаргу на судове рішення та передає із супровідним листом до канцелярії суду для направлення до суду апеляційних інстанцій.

22)Виготовляє копії матеріалів справи та формує її для направлення до суду апеляційної інстанції контрольне провадження у разі подання апеляційної скарги на ухвалу, яка самостійному оскарженню не підлягає.

23)У разі виділення матеріалів кримінального провадження в окреме провадження, розгляд матеріалів кримінального провадження щодо кількох обвинувачених, а щодо інших провадження зупинено, роз’єднання позовів у цивільній справі в самостійні провадження виготовляє копії матеріалів справи, завірені суддею та підшиває до нової справи (матеріалів кримінального провадження).

24)За розпорядженням головуючого судді здійснює повне або часткове роздрукування технічного запису судового засідання у справах адміністративного судочинства.

25)Надає в установленому законом порядку інформацію про стан розгляду справ.

26)Веде та формує у номенклатурну справу журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею.

27)За резолюцією судді здійснює ознайомлення  учасників процесу з матеріалами справ.

28)Здійснює виконання завдань передбачених планами роботи суду.

29)Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

30)Дотримується правил етичної поведінки працівника суду, правил внутрішнього службового розпорядку.

31)Виконує інші доручення голови суду, судді, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, старшого секретаря суду, що стосуються організації розгляду судових справ та роботи суду.  

Умови оплати праці

Посадовий оклад згідно штатного розпису - 2649 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація  про  строковість  чи  безстроковість  призначення на  посаду

Безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)                копію паспорта громадянина України;

2)       письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)              письмову заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4)              копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)              оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6)               заповнену особову картку встановленого зразка;

7)       Декларацію особи уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2016 рік.

Строк подання документів:  14 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційних сайтах Комсомольського міського суду Полтавської області, Національного агентства з питань державної служби.

Документи приймаються до 25.11.2017 року.

Дата, час і місце проведення конкурсу:

05.12. 2017 року початок о 10-00 годині у  Комсомольському міському суді Полтавської області за адресою: вул. Гірників, 17, м. Горішні Плавні, Полтавська область, 39800

Прізвище, ім'я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи,   яка   надає   додаткову   інформацію   з   питань   проведення   конкурсу:

Заступник керівника апарату Комсомольського міського суду Полтавської області Васютченко Оксана Олександрівна

Тел. 0683840696 електронна пошта  inbox@kom.pl.court.gov.ua

                                                   Вимоги до  професійної компетентності *

                                                                    Загальні вимоги **

1.

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

Не потребує

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

                                                              Спеціальні вимоги ***

1.

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Знання законодавства

Конституція України, Закони України «Про державну службу», «Про  запобігання    корупції, «Про судоустрій і статус суддів», «Про доступ до публічної інформації», Закон України «Про доступ до судових рішень», Кримінальний Кодекс України, Кримінальний процесуальний кодекс України, Цивільний кодекс України, Цивільний процесуальний кодекс України, Кодекс України про адміністративні правопорушення, Кодекс законів про працю України.

3.

Професійні чи технічні знання

Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, вільне володіння програмами: MS Office (Word, Excel), бажано вміння роботи в автоматизованій системі документообігу суду та фіксування судового засідання технічним засобом «Акорд».

4

Спеціальний досвід роботи

Без вимог до спеціального досвіду роботи

5

Знання сучасних інформаційних технологій

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

6

Особисті якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність до деталей;

4) наполегливість;

5) креативність та ініціативність;

6) орієнтація на саморозвиток;

7) вміння працювати з великим об’ємом інформації;

8) вміння працювати в стресових ситуаціях.