Оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії "В" секретаря канцелярії суду

                                                                         Загальні умови

Посадові обов’язки

Секретар канцелярії  Комсомольського міського суду Полтавської області:

1) Щоденно протягом робочого часу суду забезпечує реєстрацію, облік та опрацювання судових справ та процесуальних документів, що надходять до суду, шляхом заведення обліково – статистичних карток та внесення інформації до АСДС, передбаченої Положенням про АСДС та іншими нормативно – правовими актами.

2) На підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи здійснює розподіл (повторний автоматизований розподіл) судових справ між суддями (колегіями суддів), визначення запасного судді, слідчого судді, присяжних.

3) Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством

4) Формує та роздруковує реєстри автоматизованого розподілу судових справ і матеріалів на кожного суддю окремо.

5) Приймає та обліковує від секретарів судового засідання, закінчені провадженням судові справи до канцелярії. Вносить інформацію до обліково – статичних карток на судові справи та матеріали в АСД суду у рішеннях, яким закінчився розгляд справи.

6) Контролює дотримання строків здачі розглянутих справ до канцелярії суду.

7) У разі надходження апеляційної (касаційної) скарги на рішення суду вносить інформацію щодо руху апеляційної (касаційної) скарги до ОСК АСДС та забезпечує направлення справ з апеляційними скаргами до судів вищих інстанції. Після повернення судової справи з судів вищих інстанцій, вносить інформацію в ОСК АСДС щодо результатів апеляційного (касаційного) розгляду.

8) Своєчасно та якісно звертає судові рішення до виконання. Вносить до ОСК АСДС відомості, пов’язані із звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

9) Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби та інших установ, які виконують судові рішення.

10) Надсилає до районного (міського) військового комісаріату за місцем проживання засудженого повідомлення про  вироки щодо призовників і військовозобов'язаних, які набрали законної сили та посвідчення про приписку призовників, військові квитки військовозобов’язаних, засуджених до позбавлення волі, обмеження волі або арешту, згідно з наказом керівника апарату суду.

11) Забезпечує невідкладне направлення матеріалів слідчих суддів на запити (телефонограми) Апеляційного суду Полтавської області, згідно з наказом керівника апарату суду.

12) Заповнює розділи 2,3 Форми № 2-К у кримінальних та адміністративних корупційних правопорушеннях та надсилає її до відповідних органів, згідно з наказом керівника апарату суду.

13) Є відповідальною особою за внесення відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), у судових рішеннях, якими закінчується розгляд справи, у тому числі залишення заяви (позову) без розгляду, повернення заяви (позову), направлення за підсудністю, відмови у відкритті провадження або у прийнятті заяви тощо.

Умови оплати праці

Посадовий оклад згідно штатного розпису - 2000 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація  про  строковість  чи  безстроковість  призначення на  посаду

Безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)копію паспорта громадянина України;

2)письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)письмову заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4)копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6)заповнену особову картку встановленого зразка;

7)декларацію особи уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2016 рік.

Строк подання документів: 14 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційних сайтах Комсомольського міського суду Полтавської області, Національного агентства з питань державної служби.

Документи приймаються по 02.01.2018 року.

Дата, час і місце проведення конкурсу:

05.01. 2018 року початок о 10-00 годині у  Комсомольському міському суді Полтавської області за адресою: вул. Гірників, 17, м. Горішні Плавні, Полтавська область, 39800

Прізвище, ім'я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи,   яка   надає   додаткову   інформацію   з   питань   проведення   конкурсу:

Консультант суду (по роботі з персоналом) Мотало Катерина Дмитрівна

Тел. 0966405044 електронна пошта  inbox@kom.pl.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги**

1.

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

Не потребує

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення

2.

Особистісні компетенції

Відповідальність, наполегливість та ініціативність, системність і самостійність в роботі, вміння працювати в стресовій ситуації

3.

Професійні знання

Якісне виконання поставлених завдань, командна робота та взаємодія, сприйняття змін

Професійні знання*

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Конституція України, Цивільний процесуальний, Кримінальний процесуальний та інші кодекси України, Закони України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та інші закони України, рішення Конституційного Суду України, акти Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, акти законодавства та нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів.

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Положення про Державну судову адміністрацію України, Положення про територіальне управління Державної судової адміністрації в Полтавській області, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області. Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, вільне володіння програмами: MS Office (Word, Excel),