Звіт про роботу керівника апарату суду за період 2015 року

З В І Т

про роботу керівника апарату Комсомольського міського суду

Полтавської області Бородай Людмила Анатоліївни

за період 2015 року

                      05 лютого 2016 року                                                 м. Комсомольськ

         Я працюю на посаді керівника апарату Комсомольського міського суду Полтавської області з 23 липня 2008 року /з 13 липня 2009 року по 06 серпня 2012 року перебувала у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трьохрічного віку/.

         Даний звіт складений відповідно до моїх посадових обв»язків та планів роботи суду. 

Апарат Комсомольського міського суду Полтавської області у своїй діяльності керується  Конституцією України,  Кодексом  законів  про працю України, Цивільним, Цивільним процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій та статус суддів», «Про засади боротьби та протидії корупції», «Про державну службу» та іншими законами України,  актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову Адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації України, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями  Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації України та іншими нормативно-правовими актами.

Протягом звітного періоду апаратом Комсомольського міського суду організовано та забезпечено ведення діловодства у суді відповідно до Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Тобто діловодство у Комсомольському міському суді ведеться, як у паперовій формі, так і в автоматизованій (електронній) технології обробки, обліку та контролю документів (справ) за допомогою АСДС.

Робота Комсомольського міського суду планується за півріччями, так на І та ІІ півріччя 2015 року були складені плани роботи суду, за ходом виконання яких я здійснювала контроль. До планів роботи були включені, як основна організаційна робота суду, так і перевірка роботи працівників апарату суду на предмет дотримання  нормативно-правових актів, що стосуються усіх напрямків діяльності місцевого суду.

Так, протягом зазначеного періоду мною проводилась наступна організаційна робота стосовно:

-         складання статистичних звітів за І півріччя 2015 року та 2015 рік;

-         побудови статистичної звітності в автоматичному режимі;

-         складання квартальних звітів за формами 1-ОП, 1-1-ОП, 10 та 1-Л;

-         складання звітів на «Картки на осіб, відносно яких розглянуті кримінальні справи та вироки набрали законної сили»;

-         підготовки інформацій та контролів до ТУ ДСА України в Полтавській області, апеляційного суду Полтавської області та інших установ;

-         виконавчої дисципліни, дотриманням працівниками суду Правил внутрішнього трудового розпорядку та Загальних правил поведінки працівника суду;

-         стану здійснення судочинства Комсомольського міського суду за І півріччя 2015 року та за рік;

-         підготовки та передання судових справ та документації, що утворилась у процесі управлінської діяльності суду до архіву суду;

-         оновлення корисної інформації для громадян на стендах суду та на веб-сайті суду веб-порталу Судової влади України;

-         декларування доходів суддями та державними службовцями суду за 2014 рік;

-         проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями суду покладених на них обов»язків і завдань;

-         проведення конкурсу на заміщення вакантної посади державного службовця – старшого судового розпорядника;

-         ведення кадрового діловодства;

-         проведення оперативних нарад працівників суду, на яких обговорювались листи і накази ТУ ДСА України в Полтавській області та апеляційного суду Полтавської області, інших установ та організацій та вирішувались питання, що виникали в робочому порядку в процесі діяльності апарату суду;

-         підготовки матеріалів та інформації на оперативні наради суддів та збори суддів; ведення протоколів оперативних нарад суддів та зборів суддів;

-         затвердження Положення про апарат суду;

-         затвердження Положення про експертну комісію Комсомольського міського суду;

-         затвердження Положення з порядку побудови та впровадження комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи суду;

-         затвердження засад використання автоматизованої системи суду;

-         затвердження плану заходів щодо приведення приміщення місцевого суду у стан, що за основними параметрами забезпечує належні умови для здійснення правосуддя судів;

-         програмного забезпечення комп’ютерної програми документообігу загальних судів «Д-3»;

-         оновлення версій в ПЗ «Ліга-Закон»;

-         оновлення даних в локальній системі «Картка» ЄДКС «Кадри»; 

-         запровадженням інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB»;

-         бронювання військовозобов’язаних місцевого суду;

-         своєчасного направлення судових рішень до ЄДРСР;

-         надсилання до ЄДРСР електронних копій судових рішень, що не були надіслані до ЄДРСР з 2010 року;

-         надсилання до ЄДРСР відомостей про дату набрання законної сили судовим рішенням;

-         забезпечення суду товарно-матеріальними цінностями;

-         контролю за лімітом споживання електроенергії та водопостачання;

-         належного ведення кодифікації контрольних нормативно-правових актів;

-         за зверненнями громадян за І та ІІ півріччя 2015 року;

-         виконання заходів щодо покращення стану оперативності та якості розгляду судових справ;

-         інвентаризації судових справ, що перебували в службових кабінетах суддів;

-         застосування окремих положень КПК Комсомольським міським судом при розгляді кримінальних проваджень;

-         формування щоквартальних списків кримінальних проваджень (справ), які перебувають в провадженні суду понад 6 місяців до звітів за формами № 1-ОП та №1-1-ОП;

-         аналізу та узагальненню судової практики Комсомольського міського суду з певної категорії справ;

-         аналізу причин порушення суддями Комсомольського міського суду процесуальних строків при розгляді кримінальних проваджень (справ);

-         формування плану роботи суду на І півріччя 2016 року;

-         розроблення та затвердження плану заходів з енергозбереження на 2016 рік;

-         формування щомісячних систематизованих списків цивільних справ, що не розглянуті понад строки встановлені процесуальним законом із зазначенням причин тривалого розгляду;

-         складання щоп’ятниці списків кримінальних проваджень (справ), що перебували на розгляді місцевого суду понад 3 місяці, а також довідки по кожному такому провадженню (справі);

-         складання та подачі статистичної звітності за формою № 2-ВМ «Звіт про розгляд  місцевими та апеляційними судами справ пов’язаних з черговими місцевими виборами  2015 року»;

-         складання щомісячно актів взаємозвірок з прокуратурою м. Комсомольська стосовно відомостей щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення у яких набрали законної сили у звітному періоді;

-         підготовки інформації до додатку № 2 рішення Ради суддів загальних судів № 21 від 13.02.2014 року щодо базових показників ефективності діяльності Комсомольського міського суду протягом І півріччя 2015 року та 2015 року;

-         проведення у січні та липні взаємозвірки з прокуратурою м. Комсомольська стосовно достовірності відомостей щодо обліку кримінальних та адміністративних корупційних правопорушень;

-         подачі щомісячної звітності відповідно до Закону України «Про Державний реєстр виборців» до органу ведення Державного реєстру виборців відомостей про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними та про осіб, щодо яких протягом попереднього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними;

-         щомісячної подачі інформації про кількість надісланих місцевим судом sms- повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження);

-         надання працівникам суду ЕЦП;

-         інвентаризації товарно-матеріальних цінностей суду;

-         списання товарно-матеріальних цінностей суду, що стали непридатними для використання;

-         підготовчих дій з приводу виборчого процесу, пов’язаного з виборами депутатів місцевої ради;

-         заслуховування на зборах суддів звіту про роботу керівника апарату суду за І півріччя 2015 року;

-         направлення запиту для отримання доступу до відомостей Довідково-інформаційного виконання вимог Закону України «Про очищення влади».

-         ревізії архівної інформації Комсомольського міського суду Полтавської області, як репресивного органу;

-         надання суддям ідентифікаторів доступу до Єдиних та Державних реєстрів;

-         формування звітності про результати виконання підготовчого етапу впровадження комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи суду;

-         проходження працівниками апарату суду медичного огляду;

-         складення номенклатури справ на 2016 рік;

-         передача до архіву суду справ з управлінської діяльності, як перебували у моєму віданні;

-         складання штатного розпису суду та зміни до нього;

-         формування суддівського досьє.

Одночасно організовано та проведено семінарські заняття серед працівників апарату суду із практичного застосування:

-         Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

-         Положення про автоматизовану систему документообігу суду /із змінами від 22.07.2015 року/;

-         Закону України «про судоустрій та статус суддів» в редакції Закону України «про забезпечення права на справедливий суд»

Керівник апарату

Комсомольського міського суду                                                         Л.А. Бородай 

Полтавської області