Звіт про роботу керівника апарату суду за період 2014 року

    З В І Т

про роботу керівника апарату Комсомольського міського суду

Полтавської області Бородай Людмили Анатоліївни

за період 2014 року

        27 лютого 2015 року                                                       м. Комсомольськ                                                                                     

         Я працюю на посаді керівника апарату Комсомольського міського суду Полтавської області з 23 липня 2008 року /з 13 липня 2009 року по 06 серпня 2012 року перебувала у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трьохрічного віку/.

         Даний звіт складений відповідно до моїх посадових обв»язків та планів роботи суду. 

Апарат Комсомольського міського суду Полтавської області у своїй діяльності керується  Конституцією України,  Кодексом  законів  про працю України, Цивільним, Цивільним процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій та статус суддів», «Про засади боротьби та протидії корупції», «Про державну службу» та іншими законами України,  актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову Адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації України, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями  Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації України та іншими нормативно-правовими актами.

Протягом звітного періоду апаратом Комсомольського міського суду організовано та забезпечено ведення діловодства у суді відповідно до Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Тобто діловодство у Комсомольському міському суді ведеться, як у паперовій формі, так і в автоматизованій (електронній) технології обробки, обліку та контролю документів (справ) за допомогою АСДС.

Робота Комсомольського міського суду планується за півріччями, так на І та ІІ півріччя 2014 року були складені плани роботи суду, за ходом виконання яких я здійснювала контроль. До планів роботи були включені, як основна організаційна робота суду, так і перевірка роботи працівників апарату суду на предмет дотримання  нормативно-правових актів, що стосуються усіх напрямків діяльності місцевого суду.

Так, протягом зазначеного періоду мною проводилась наступна організаційна робота стосовно:

-         складання статистичних звітів за І півріччя 2014 року та 2014 рік;

-         побудови статистичної звітності за рік в автоматичному режимі;

-         складання квартальних звітів за формами 1-ОП, 1-1-ОП, 10 та 1-Л;

-         складання звітів щодо картки на осіб, відносно яких розглянуті кримінальні справи та вироки набрали законної сили;

-         підготовки інформацій та контролів до ТУ ДСА України в Полтавській області, апеляційного суду Полтавської області та інших установ;

-         виконавчої дисципліни, дотриманням працівниками суду Правил внутрішнього трудового розпорядку та Загальних правил поведеніки працівника суду;

-         стану здійснення судочинства Комсомольського міського суду за І півріччя 2014 року та за рік;

-         підготовки та передання судових справ та документації, що утоврилась у процесі управлінської діяльності суду до архіву суду;

-         оновлення корисної інформації для громадян на стендах суду та на веб-сторінці суду веб-порталу Судової влади України;

-         декларування доходів суддями та державними службовцями суду за 2013 рік;

-         проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями суду покладених на них обов»язків і завдань;

-         проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців – секретаря суду та старшого судового розпорядника;

-         ведення кадрового діловодства;

-         проведення оперативних нарад працівників суду, на яких обговорювались листи і накази ТУ ДСА України в Полтавській області та апеляційного суду Полтавської області, інших установ та організацій та вирішувались питання, що виникали в робочому порядку в процесі діяльності апарату суду;

-         підготовки матеріалів та інформації на оперативні наради суддів та збори суддів; ведення протоколів оперативних нарад суддів та зборів суддів;

-         затвердження Положення про архів суду;

-         розроблення Паспорту Комсомольського міського суду;

-         програмного забезпечення комп’ютерної програми документообігу загальних судів «Д-3»;

-         оновлення версій в ПЗ «Ліга-Закон»;

-         оновлення даних в локальній системі «Картка» ЄДКС «Кадри»; 

-         своєчасного направлення судових рішень до ЄДРСР;

-         забезпечення суду товарно-матеріальними цінностями;

-         контролю за лімітом споживання електроенергії та водопостачання;

-         належного ведення кодифікації контрольних нормативно-правових актів;

-         за зверненнями громадян за І та ІІ півріччя 2014 року;

-         виконання заходів щодо покращення стану оперативності та якості розгляду судових справ;

-         виконання рекомендації ТУ ДСА України в Полтавській області /усунення недоліків/ за наслідками вивчення стану організації роботи Комсомольського міського суду Полтавської області з питань обліково-статистичної роботи діловодства та архіву від 20.05.2014 року;

-         стану оперативності та якості розгляду адміністративних справ;

-         інвентаризації судових справ, що перебували в службових кабінетах суддів;

-         застосування окремих положень КПК Комсомольським міським судом при розгляді кримінальних проваджень;

-         формування щоквартальних списків кримінальних проваджень (справ), які перебувають в провадженні суду понад 6 місяців до звітів за формами № 1-ОП та №1-1-ОП;

-         аналізу та узагальненню судової практики Комсомольського міського суду з певної категорії справ;

-         аналізу причин порушення суддями Комсомольського міського суду процесуальних строків при розгляді кримінальних проваджень (справ);

-         формування плану роботи суду на І півріччя 2015 року;

-         розроблення та затвердження плану заходів з енергозбереження на 2014 рік та 2015 рік;

-         формування щомісячних систематизованих списків цивільних справ, що не розглянуті понад строки встановлені процесуальним законом із зазначенням причин тривалого розгляду;

-         складання щоп’ятниці списків кримінальних проваджень (справ), що перебували на розгляді місцевого суду понад 3 місяці, а також довідки по кожному такому провадженню (справі);

-         складання та подачі статистичної звітності за формами № 1-АМ «Звіт про застосування судами Закону України «Про амністію у 2014 році», № 2-ВП «Звіт про розгляд  місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних із виборами Президента України у 2014 році та № 2-ВД «Звіт про розгляд  місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних із виборами народних депутатів України у 2014 році»;

-         складання щомісячно актів взаємозвірок з прокуратурою м. Комсомольська стосовно відомостей щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення у яких набрали законної сили у звітному періоді;

-         підготовки інформації до додатку № 2 рішення Ради суддів загальних судів № 21 від 13.02.2014 року щодо базових показників ефективності діяльності Комсомольського міського суду протягом І півріччя 2014 року та 2014 року;

-         проведення у січні та липні взаємозвірки з прокуратурою м. Комсомольська стосовно достовірності відомостей щодо обліку кримінальних та адміністративних корупційних правопорушень;

-         подачі щомісячної звітності відповідно до Закону України «Про Державний реєстр виборців» до органу ведення Державного реєстру виборців відомостей про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними та про осіб, щодо яких протягом попереднього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними;

-         подачі щоквартальної інформації про виконання плану заходів щодо запобігання і протидії корупції на 2014 рік;

-         формування плану заходів щодо запобігання і протидії корупції в Комсомольському міському суді Полтавської області на 2015 рік;

-         щомісячної подачі інформації про кількість надісланих місцевим судом sms- повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження);

-         опитування громадян - відвідувачів суду;

-         надання працівникам суду ЕЦП;

-         інвентаризації товарно-матеріальних цінностей суду;

-         списання товарно-матеріальних цінностей суду, що стали непридатними для використання;

-         формування списку народних засідателів Комсомольського міського суду для затвердження Комсомольською міською радою;

-         підготовчих дій з приводу виборчого процесу, пов’язаного з виборами народних депутатів України та Президента України;

-         заслуховування на зборах суддів звіту про роботу керівника апарату суду за І півріччя 2014 року;

-         виконання Закону України «Про захист персональних даних» та Типового порядку обробки персональних даних, а саме до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини направлена відповідна заява;

-         направленння запиту для отримання доступу до відомостей Довідково-інформаційного реєстру перекладачів відповідно до вимог ст.16 Закону України «Про захист персональних даних»;

-         подачі державному реєстратору реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб–підприємців (ф.6) та реєстраційної картки                                                                             про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (ф.4);

-         забезпеченню ознайомлення посадовими і службовими особами апарату суду із Законом України «Про очищення влади».

Одночасно організовано та проведено семінарські заняття серед працівників апарату суду із практичного застосування:

-         Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

-         Положення про автоматизовану систему документообігу суду /із змінами від 06.11.2014 року/;

-         Правил внутрішнього трудового розпорядку суду;

-         Наказу ДСА України «Про облікову політику»;

-         Правил поведінки працівника суду;

-         Правил поведінки державного службовця.

Також організовані та проведені наступні перевірки роботи працівників

апарату суду щодо:

-         передачі та виконання непроцесуальних документів;

-         підготовки та надсилання вихідної кореспонденції;

-         роботи з матеріалами кримінального провадження у стадії підготовчого провадження;

-         ведення журналів розгляду судових справ і матеріалів;

-         порядку видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення;

-         стану та умов зберігання речових доказів, правильності ведення документів щодо їх приймання та передавання;

-         організації роботи канцелярії суду;

-         організації ведення кадрового діловодства;

-         обліково-статистичних даних в програмі «Д-3». Моніторингу правильності і достовірності заповнення обліково-статистичних карток;

-         роботи з розгляду звернень громадян відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян, що надійшли до суду протягом І півріччя 2014 року;

-         оформлення організаційно-розпорядчих документів;

-         обліку, використання і зберігання печаток та штампів суду;

-         дотримання порядку формування непроцесуальних документів;

-         дотримання положень Національного стандарту України «Вимоги до оформлення документів відповідно до вимог ДСТУ 4163-2003» при виготовленні проектів процесуальних документів»;

-         повноти та своєчасності заповнення в АСДС обліково-статистичних карток щодо руху в справах;

-         дотримання порядку оформлення судових справ, переданих у 2014 році на архівне зберігання;

-         дотримання порядку об’єднання та роз’єднання судових справ;

-         роботи експертної комісії;

-         дотримання секретарями судових засідань порядку оформлення судових справ;

-         дотримання секретарями судових засідань ведення журналів розгляду справ та матеріалів;

-         видачі у тимчасове користування судових справ з канцелярії та архіву суду;

-         роботи стосовно розрахунків стажу державної служби;

-         роботи стосовно надання щорічних основних відпусток працівникам суду;

-         ведення особових справ;

-         проведення конкурсу на заміщення вакантної посади;

-         роботи з охорони праці та пожежної безпеки суду.

Керівник апарату

Комсомольського міського суду                                   Л.А.Бородай                                           

Полтавської області