Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Голови

Комсомольського міського суду

від 30 жовтня  2012 року.

ПЕРЕЛІК

документів у Комсомольському міському суді, що містять відомості,

які становлять службову інформацію

1. Накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду.
2. Накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації, що надсилаються Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці.
3. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших держаних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
4. Протоколи зборів та оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.
5. Алфавітні покажчики судових справ.
6. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).
7. Обліково-статистичні картки. Обліково-реєстраційні дані автоматизованої системи документообігу суду.
8. Журнали реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1 до п. 2.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 27 червня 2006 року N 68 (далі - Інструкція).
9. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.
10. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви) (додаток 16 до п .3.3.2 Інструкції).
11. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів (додаток 32 до п. 3.16 Інструкції).
12. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах (додаток 25 до п. 3.4.4 Інструкції).
13. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 23 до п. 3.4.2 Інструкції).
14. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (додаток 20 до п. 3.3.6 Інструкції).
15. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах (додаток 39 до п. 15.1 Інструкції).
16. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (додаток 42 до п. 15.4 Інструкції).
17. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій (додаток 45 до п. 16.1.19 Інструкції).
18. Журнал обліку речових доказів (додаток 46 до п. 16.1.24 Інструкції).
19. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 48 до п. 16.6.3 Інструкції).
20. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця (додаток 58 до п. 3.3.7 Інструкції).
21. Розносна книга для місцевої кореспонденції (додаток 51 до п. 18.29 Інструкції).
22. Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 52 до п. 21.2 Інструкції).
23. Журнал видачі справ для знайомлення (додаток 56 до п. 23.4 Інструкції).
24. Номенклатура справ Комсомольського міського суду Полтавської області.
25. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
26. Книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції.
27. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
28. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
29. Матеріали з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо).
30. Матеріали з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).
31. Матеріали стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
32. Матеріали щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду. Документи які містять матеріали службових розслідувань.
33. Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
34. Розпорядження керівника апарату суду.
35. Матеріали засідань конкурсної комісії.
36. Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків.
37. Протоколи засідань комісії з призначення допомоги по соціальному страхуванню.
38. Графік надання відпусток та документів щодо їх оформлення.
39. Документи (акти, доповідні й пояснювальні записки, листування) про втрату посвідчень і перепусток.
40. Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів.
41. Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації", перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.